雇主工伤赔偿基金登记及持续合规支持

Compensation Fund是就业与劳动部体系下实施COIDA的法定赔偿基金。本项登记的对象是承担用工责任的雇主，目的在于员工因工作事故、职业病致伤、失能或死亡时进入法定赔偿处理体系。取得CF账户并不授予向公众销售保险、管理投资基金或提供FAIS金融服务的权利，也不是对雇主业务经营合法性的全面认证。

登记、年度Return of Earnings（ROE，薪酬申报）、评费付款和Letter of Good Standing（LOGS，合规状况证明）是不同环节。仅持有登记号码，不能宣称历年申报、缴费和事故报告均已完成；LOGS也不是任意事故均获赔的保证，具体工伤或职业病申报仍须提交事故与医疗证据并由基金判断责任。

官方手册区分基金直接承保与获许可互助协会承保。铁钢金属等Class XIII业务涉及RMA路径，矿业Class IV及建筑Class V另有手册所列转入RMA或FEM的安排。登记前应说明真实业务活动并确认归属，不能自行挑选低费率分类或因已有商业保险便认定免除COIDA义务；特殊公共部门及持证明豁免者须按其法律身份核验。

新设南非公司开始聘用行政、销售、仓储或现场员工时，应把CF登记纳入首次用工手续，而不是把它视作只有高危工厂才需办理的事项。官方手册涵盖全职、兼职、临时和短期雇员；办公室风险较低可能影响业务分类及费率，但不能仅因此免登记。家庭雇主也在2026年最低评费公告中有独立金额，不能把公司服务入口误当成全部适用主体的边界。

承包业务和需要向客户提交LOGS的采购项目尤其需要建立持续合规记录。修正后的第89条要求分包商就其雇员登记并缴评费；分包商不登记或欠费时，相关雇员可能被视为承包商的雇员，承包商因此承担评费责任。取得并在线核验分包商LOGS，是识别这类风险的实际控制措施，而非单纯归档一张PDF。

已在经营但ROE欠报、付款未匹配或账户被审计锁定的企业，服务价值在于逐期重建工资与缴款证据，并分清错误发生在申报、核定还是付款分配环节。基金账户与SARS的PAYE或UIF账户不能互相替代；完成公司注册和税号激活，也不代表工伤赔偿义务自动全部完成。

准入判断首先是是否已实际成为COIDA适用雇主。CF Online以聘用一名或以上雇员作为登记提示，BizPortal明确无雇员公司不允许通过该服务登记。若只是为投标准备文件而尚无雇员，官方手册要求不要虚填W.As.2，可向基金询问投标用途的说明或豁免函；该函不代表日后开始雇佣仍免登记。

公司、独资经营、合伙、信托和非营利主体的法律文件不同。部门公开指引列出CIPC文件、UIF登记证明、所有人或董事身份证明及经营地址证明；非营利主体还涉及NPO文件，信托应准备相应信托文件。不能因独资或信托没有CIPC公司证书便概括判定无义务，也不能为满足表格而虚构公司号码。

渠道适用范围须与实体身份分开。官方服务手册说明CF ROE在线登记面向有CIPC登记及PAYE号码的雇主，并将独资、合伙、信托、NPO以及无PAYE号码公司等列为使用人工W.As.2的情形；BizPortal则是公司协作入口。该手册的渠道说明不等于2026年所有系统功能均已验证，系统不接受某种身份时应持真实资料转人工确认，不能重复创建不同身份账户。

• 核对首名雇员实际受雇日期与用工实体名称。
• 核对实际业务、风险分类及是否归入获许可互助协会。
• 确认是否已有CF登记号，避免将历史欠报账户当成全新企业重新注册。

本项不属于金融机构适当人选或关键人员审批，没有从已核实资料中识别出专门的本地股东比例、最低董事人数或必须由FSCA批准的合规主任要求。与人员有关的核心证据是所有人或董事身份、雇佣关系、授权签字及申报责任。仅以股东或非执行董事身份收取股息，不等于该人必然计入员工薪酬；在服务合同下实际工作的董事则须核查雇员身份并按适用规则申报。

2026年CF-2A将一般雇员与董事、CC成员的人数及薪酬分栏列示，要求逐月汇总。财务与人事人员应区分受雇董事报酬、普通员工工资及仅分配利润的款项，保留合同和工资台账。临时用工服务机构支付给其派出人员的工资，须按真实法定雇主关系核定，不能不加判断地同时算入用工客户和派遣机构的ROE。

企业可以授权顾问、记账员或律师代办，但不因此转移雇主对真实性及按期申报的责任。2026年CF-2A要求使用顾问时附Power of Attorney，并填写顾问签署、联系方式及专业团体或执业号栏目；CF-1B还明确使用顾问时雇主与顾问均应签字。这些栏目不是本项另有一张通用CF顾问牌照的证明；具体专业资格应依服务性质核对。

CF雇主登记不是资本充足率许可。已核实官方资料没有把固定实缴股本、保证金或客户资产托管余额设为本项准入条件；BizPortal的CF登记本身免费。公司的自有资本安排应与行业经营许可及公司法问题另行区分，不能把年度最低评费说成最低注册资本。

雇主的持续现金支出是按业务风险分类及员工薪酬核定的年度评费。官方手册以应计薪酬除以100再乘行业费率说明计算方式，并明确评费不得向雇员收回。2026年第3910号公告规定，自2026-03-01起每名雇员每年计费薪酬上限R668,000，普通雇主最低评费R1,621，家庭雇主最低评费R560；低工资总额不当然等于零缴费。个案最终金额仍取决于经确认分类、薪酬、期间与适用调整。

期间必须准确匹配。2026年公布的2025年度CF-2A以2025-03-01至2026-02-28为实际薪酬期，每人上限R633,168；以2026-03-01至2027-02-28为预计薪酬期，每人上限R668,000。表格还要求反映适用的免费食宿现金价值。应以对应期间的工资资料测算，不能因表格在2026年提交就把前后两期全部套用同一新上限。

营运现金应覆盖评费通知后30日内付款以及可能的核定差额、逾期利息与其他法定风险；分期付款须获得Commissioner批准，不能自行视作已获展期。现行第86条把逾期利息与法定利率框架关联，旧手册中的固定利息示例不作为现行报价。本项没有因雇主登记产生代客户保管投资资产的权限；顾问服务费属于单独合同费用，不是官方评费，宜由雇主按正式通知直接向基金付款并保留正确参考号。

雇主登记需要真实经营地点，而不是只提供顾问或收信地址。部门登记清单要求经营地址证明，2026年CF-2A分别填写Business Address、城市、所在省、邮寄地址及联系方式。准备材料时应把员工实际工作场所、企业注册地址和邮寄地址逐一核对；已核实资料没有统一的办公室面积、独占租期或必须雇用多少本地行政人员的要求。

业务性质变更时，经营实质会直接影响风险分类。官方CF-1B要求详细描述业务、提供至少5名客户及其联系方式和所供货物或服务，列出主要活动，并提供至少8张经营场地内外和业务操作照片；同时附最新年报或财务报表及实体经营地址证明。仓储配送改为金属加工等情形不能只修改公司名称而维持原有低风险说明，证据应反映真实作业。

外国雇主不能仅用境外总部信息回避本地责任。经2022修法修改且已生效的第80(5)条，对在南非经营并雇员的特定非居民或未按南非法律登记的境外法人，要求提供总部地址及南非chief officer的姓名和地址，并规定该人员在该法下被视为相关雇员的雇主。是否另须办理外企登记是另一制度问题，CF登记不替代该项手续。

首次登记通常以W.As.2及实体证明为主线，整理CIPC证书或对应的信托、独资、非营利资料，附UIF登记证明、所有人或董事身份证明和经营地址证明。还应备妥首名雇员入职日期、真实业务说明、工资及预计薪酬资料，以便登记和初步核定使用。已有CF账户的企业应提供原号码与历史通知，避免把资料更新误办为新账户。

年度申报应使用对应年度的CF-2A／W.As.8口径。2026年公布的表格要求CF、UIF、CIPC及SARS号码，雇主与顾问联系方式，各月雇员及董事或成员人数，前期实际薪酬与下期预计薪酬，以及相关食宿现金价值。雇主须签署真实性声明；使用顾问时附授权书并完成顾问信息，不能只提交工资总额截图而缺少人数、期间及签字。

遇到核定审计或薪酬更正，官方手册列有详细工资报告、SARS EMP501、签署的年度财务报表、人工ROE、差异说明或宣誓书和代理授权等支持文件。业务转型另用CF-1B收集客户、活动及照片证据，停止经营或出售则按CF-1C的原因分组准备资料。不是每个小企业首次登记都被要求提交审计报表，审计支持清单不能原样冒充所有新申请的统一前置条件。

• 首次登记：W.As.2、实体法律文件、UIF证明、相关身份证明与地址证明。
• 年度申报：对应年度CF-2A／W.As.8、逐月人数与薪酬明细、声明及代理授权。
• 变更或注销：对应CF-1B或CF-1C及该情形要求的交易、场地、UIF或CIPC证据。

办理首先核对实体、用工日期、是否已有账户，以及业务是否应由基金或获许可互助协会承接。符合公司协作入口条件者可从BizPortal办理，亦可按部门指引使用CF Online；不适合在线身份验证的主体应提交W.As.2及支持文件，部门登记指引公开的收件邮箱为RegistrationCF@labour.gov.za。门户用户注册与雇主法定登记不是同一个结果，创建登录账号后仍须确认雇主登记完成。

登记完成后，基金发出以99开头的12位CF账户号码，供付款与查询使用。企业应核查登记名称、业务分类、地址和首次用工资料，并留存确认文件。此后按年度提交实际及预计薪酬，接收Notice of Assessment并对照工资台账；如行业分类、人数或金额有误，应及时提交有证据的更正请求，而不是不理会账单。

付款以正式通知及正确账户参考号为依据，付款后核对是否准确入账。官方门户说明在收到全额付款后可出具LOGS，并可通过证书唯一编号在线验证；手册同时要求登记、ROE、缴费及事故报告等合规。若账户进入审计，须完成补件与核定处理，不能承诺付费即自动解除锁定。事故索赔通常经CompEasy体系另行报送，ROE申报不能代替事故报告。

• 确认法定雇主及承保归属，检查旧账户。
• 选择适用渠道，递交真实登记资料并保存回执。
• 核实99开头账户及业务分类，建立ROE台账。
• 申报、核对评费、付款对账，再申请及验证LOGS。

材料准备时间取决于是否已有UIF证明、CIPC或其他实体文件、真实地址证据和首批工资记录，官方已核实材料未规定统一的准备天数。登记义务不能等材料项目全部理想齐备后才起算：官方手册要求首名雇员受雇后7日内登记。BizPortal首页的一日公司注册宣传不是CF雇主登记的官方处理时限，本项没有据此承诺一日发号。

已访问官方来源没有提供适用于所有新雇主、全部渠道和补件情形的登记完成服务标准，处理进度应按收件确认、登记号码及个案问询追踪。对业务性质变更，CF-1B要求在资料变化后7个日历日内通知，并规定重新分类从基金收到请求之日起生效；不能假定签约日、照片拍摄日或顾问收件日就是官方生效日。

年度ROE期限应看具体年度公告，不能照抄旧网页2020年的报送窗口。2026-09-08第4140号公告对2025及以前欠报年度作最终提醒，要求在2026-10-31前提交，否则可估算核定及依公告实施不超过最终核定额10%的罚款。截至2026-11-11该期限已经过去；欠报者应处理历史申报及账户状态，而非把10月31日宣传为尚可使用的未来期限。

付款与纠错分别管理：第86条通常要求评费通知之日起30日内付款，获批准分期除外。2026年CF-2A写明自核定日起60日内申请修正，但官方门户和旧雇主指引仍写通知或发票日起30个日历日；实务宜发现错误立即提出、尽量在30日内保全回执，并向基金确认具体账单采用的期限，不把60日当作可以等待的保证。修正法对第91条决定异议另设12个月程序，不能与工资申报更正或付款期限混为一谈。

CF登记是雇主账户，不是可从原公司剥离出售的独立牌照。股权交易中应先判断用工实体是否保持不变；同一法人继续雇用原员工，不宜仅因换股东就当作旧账户责任自动消灭。已核实资料未设本项专属的10%、20%或其他持股比例事前控制人批准门槛，也未要求将每次董事任命送作金融适当人选审查；但所有人、董事、授权联系人及相关登记资料变化仍应及时核对和更新。

资产出售、业务接管、合并或停止用工时，必须进一步识别谁继续作为雇主、原账户的最后薪酬期间及承保衔接。CF-1C把Sold／Taken Over及Amalgamation分别列为注销原因，要求签署协议、CIPC证书、UIF注销证明及全部相关董事或所有人的认证身份证件等。官方手册还要求出售说明、交易日期及最终ROE。不能直接把卖方号码交给买方使用，也不能假定递交CF-1C便免除未结评费或历史索赔责任。

名称、组织形式或地址变化与风险分类变化应分别办理。手册对更名要求公司信函及CoR14.3，对公司形式转换要求能显示新旧CIPC号码的文件；联系方式可按在线功能维护。业务性质改变应提交CF-1B、详细活动说明、客户证据、照片、财务报表及地址证明，并由雇主或授权人员签署。CF-1B明确7个日历日通知和收件日起重新分类；旧网页出现7个工作日的概述，不宜据此延长专用表格要求。

持续维护应建立逐月工资及人员台账，与年度ROE、评费通知和银行付款核对，并区分一般雇员与应申报董事或成员。2022修法第50条替换COIDA第81条，现行要求相关记录从最后一笔记录起至少保留5年；第81(2)的五年规则不属于延迟至2026年4月的第50(3)罚则部分。旧网页和手册所写4年不能继续作为最低保留期限，重要未结索赔或争议资料也不宜仅凭最低年限机械销毁。

每年完成ROE、核对分类与工资上限，并按期支付评费；记录付款参考号、正式收据、LOGS证书编号和核验结果。基金可能为审计而阻止生成LOGS，应按问询提交EMP501、工资报告、财务报表和差异说明等。2026年第4140号公告再次强调部门有权及有义务开展雇主合规审查，不能把往年曾获LOGS理解成未来持续免查。

事故及职业病报告应与人事、现场安全和医疗资料联动，保留雇主事故报告、首次和后续医疗报告以及复工资料，并按基金系统要求办理；登记和缴费不是事故报告的替代。使用分包商时应核验其登记及LOGS，关注第89条潜在连带用工评费风险。若企业已无雇员或停业，2026年CF-2A明确不能只做零薪酬申报，应连同CF-1C处理至实际存续期间的申报，并追踪基金账户正式处理结果。

以2026-11-11为制度判断截止日，本项维持新雇主法定登记路径，官方CF Online及BizPortal均公开列示相关服务，未见暂停新登记、竞标名额或按批次发放经营牌照的官方措施。应把状态理解为符合实际用工条件者可以并应当登记，而不是允许无雇员空壳公司为了取得一张证明预先申领。

首次登记与历史ROE申报季不是同一种开放状态。2026年第4140号公告的10月31日节点针对2025及以前欠报年度，不是关闭新雇主登记；逾期也不意味着不再需要申报，而是进入可能估算核定、罚款和审查的风险状态。已在基金或适用互助协会体系内的企业，应按原账户历史办理，不应借重新登记逃避旧账。

公开页面与可下载表格能够支持路径仍存在，但本次未登录受保护账户、未实际递交申请，不能据此确认某一实体当日系统校验或服务工单已经受理。无PAYE号码、非公司主体、境外雇主、复杂收购或分类争议应按文件向基金个案核实；这类渠道或事实核验不是凭顾问保证即可豁免的条件。