债务催收企业登记

《法》第1条覆盖有偿代他人追收债务的业务，也覆盖在通常业务中有偿承接此类债权、再为自身利益催收的经营模式。不能仅因把逾期债权买入公司名下，就认定企业不再受登记制度约束。法定保理例外有其特定定义，要求有关债权在出售或提供担保时不是坏账或疑账，且不能包含已逾期或已被催告的债权，不能把所有债权收购统称为豁免保理。

理事会FAQ列举通过电子邮件、电话和现场方式代客户收款，可递交有关文件并促成债务确认书；代收拖欠租金或物业征费的物业管理人也可能属于催收人。律师及其雇员适用法定例外，但独立催收机构作为律师的代理人，不能当然援引律师雇员例外；第1条亦把符合定义的代理催收纳入范围。

登记并不赋予警察、sheriff或法院工作人员的地位。《法》第15条禁止冒充这些身份、伪造司法程序和作出无根据的执行威胁。企业不得把登记证书宣传为放贷、债务重组咨询或代理诉讼的综合金融牌照；需要诉讼或强制执行时，应另行落实具有相应法律身份和权限的服务安排。

本项适合以企业主体承接零售商、电信企业、金融机构或其他债权人逾期应收款催收委托，统一组织催收人员、对账和回款分配。官方Form 5附加信息分别询问家具零售、时装零售、银行、电信和小额融资等债权来源，说明该登记按催收职业和经营方式监管，而非仅限某一种消费贷款。具体债权仍须逐案核实债权人、依据、余额和可依法收取的费用。

企业登记的实际价值是形成可由客户和债务人核查的机构身份。当前公开名册可按登记号、公司名、姓氏或邮政编码检索；证书须在办公室显著位置展示，所有往来函件应注明证书编号。客户委托前应同时核查企业和实际联系债务人的人员，不应只接受集团名称或董事个人证书。

制度还为代收款建立与企业营运资金隔离的法定安排，并通过年度信托审计和纪律投诉机制约束收费及催收行为。不过，名册登记不是理事会为每笔债权真实性、催收成功率或企业偿债能力提供担保，也不能消除委托人对债权资料和外包服务质量的尽职调查责任。

第8条采用企业和人员双层准入：经营催收业务的公司或存量close corporation，除企业本身外，每位董事或成员，以及非董事但参与催收的相关officers均须登记。企业申请对应Form 1B，董事、成员及受雇实际催收人员对应Form 1A；独资和合伙自然人使用的Form 1C不应替代公司自己的企业申请。当前提交渠道是官网下载页所指在线渠道，而非旧程序文件所称只能递交纸质原件。

第10条对自然人设有实质不适格条件，包括未满18岁、未解除破产、经适当机构宣告或证明的精神不健全、被认定有第15条不当行为，以及过去十年内就含暴力、不诚实、敲诈或恐吓要素的犯罪被定罪。公司任一董事或close corporation成员不适格，会阻断企业登记，并非只登记一位合格负责人即可补救。

有相关前科者只能按第10条第2款依法申请部长豁免，主管机关须安排公报公布和所需调查；豁免不是普通申请的自动组成部分。企业还须准备信托银行账户和审计安排。已访问资料没有列出统一最低催收员工数、固定办公面积或一般最低实缴资本，不能据此推断无人员审查或无客户资金控制要求；外籍董事身份材料及外国企业直接申请路径应另行向理事会确认。

• 先明确企业法律主体、董事或成员名单及实际催收岗位。
• 逐一筛查第10条资格障碍，并安排企业与人员配套申请。
• 落实第20条信托账户、银行确认函及审计师对接。

本项最重要的人事要求是全部董事登记，而不是某位被指定为主要董事、合规负责人或销售负责人后即可覆盖其他董事。《法》第8条没有按董事是否亲自打催收电话区分，故非执行董事也不能仅凭其非执行称谓免除董事登记。对未担任董事但参与实际催收的officer，应按真实工作内容确定登记，而不是只看人事系统中的职位名称。

第1条排除职责纯属行政、文书或从属于实际催收职业的雇员。因此单纯归档、一般文书支持与直接要求债务人付款、协商付款安排的岗位应分开编制职责说明。企业若使用代理或外包团队，须评估其本身是否落入催收人定义；行为守则第7条要求不得允许雇员、代理或受委托第三方用羞辱或威胁方法处理账户。

已查法源没有建立与FAIS相同的key individual、representative和外部合规官法定配置，也未查到仅因持股达到某一百分比即须取得CFDC控制人批准的公开门槛。不能把股东直接等同于须登记的董事，但股东同时担任董事或实际催收人员时须按该职务处理。Form 5把信托内控和会计系统责任明确置于董事、成员或经营负责人，聘请审计师并不会转移该责任。

已访问的本法及登记规例没有为催收公司设定统一最低股本或固定净资产额度。企业自有资本与营运现金应承担人员工资、系统、办公、银行和审计支出，不能把客户代收款计为可自由使用的启动资金。《法》第20条第7款明确，信托账户余额不属于催收人资产，不得为催收人自身债权人的利益被扣押；没有最低资本数字不等于允许信托短缺。

官方基础规例第2及6条把申请费和年度会费分开：企业各自的基础金额为R1,500，每位董事或成员为R600，每位参与催收的相关officer为R400；第14条说明规例所列费用不含可适用的VAT。旧程序PDF同时列有含税合计，但未标明新的报价日期，本文不把该合计当作2026最终账单。付款前应由当前门户或理事会确认应缴税额、人员类别、首年费用及后续到期日，尤其不可把董事和雇员人数遗漏。

客户资产的替代保护框架是第20条独立信托账户、及时入账及支付、逐笔台账和年度审计。理事会当前下载的信托说明指出，即使账户暂不入款也须维持，且本法并未设立债务催收人必须加入的fidelity fund；这不等于客户有赔偿基金保障。信托账户利息依法交理事会，不能直接作为企业利润；顾问服务费、律师费或外包会计费用则属企业与服务方的商业约定，不是法定资本，也不能因双方约定就全部转嫁债务人。

2026年GN R7207调整的是债务人可负担的催收费用。附件B第1—7项合计不得超过本金与R1,225中较低者；必要普通信函或电邮为R25，其他必要电子通信为每次R3.50且每月最多十次，非咨询性质的必要电话为每次R25。第9项按所收分期款的10%计算、最高R610，适用文本包括债务人直接向委托人付款的情形。企业应分别配置项目上限和总额上限，不应把R1,225误解为所有收费项目的一揽子上限；依法适用的VAT另依规例处理。

规例第5条要求企业名册记录完整注册名称、交易名称、公司编号、business address和registered address；Form 5另要求填写principal place of business的完整实际地址。申请时应区分企业注册办事处、实际催收办公地点和通信地址，并让人员、银行及审计资料能够相互对应。仅提供无法识别实际经营地的邮政信箱，不能替代这些公开字段要求。

规例第4条要求在办公室显著展示登记证书，并在全部往来函件注明证书编号。实际催收场所还应能安全保存委托清单、债权证明、债务人通信和信托台账，防止非授权人员查看债务信息；这是根据保密守则与账务审查义务形成的经营控制安排，不是本文另行设定的面积、租期或专职员工门槛。现有证据不足以确认单纯虚拟办公室是否一定获接受。

理事会当前联系页的办公地址为310 Brooks Street, Menlopark, Pretoria, 0081，电话012 804 9808，邮箱info@cfdc.org.za；这是主管机构地址，不是申请企业可以借用的经营地址。旧合订规例和旧材料中的理事会地址、网站域名或邮递指示不得直接沿用。企业搬迁须依据第2A条更新申请资料；若证书信息也受影响，还应办理证书修订。

企业材料应围绕Form 1B所对应的法人申请身份准备，并同步组织每位董事或成员、实际催收officer的Form 1A资料。官方新申请程序列有身份证明、适用登记费及年费付款证明、银行信托证明和审计师关于信托账户的函件；公司证明列示CoR14.3或适用历史CM29，存量close corporation列CK1或CK2。旧文件所列历史表单不能替代对公司当前存续及现任董事的核对，门户要求何种最新企业记录仍须在提交时确认。

银行函应按官网下载的pro forma使用银行抬头，写明账户以申请企业名称开立，并明确属于《法》第20条第1款要求的账户；模板字段包括银行名称、账户号码、分行代码以及银行人员签名和银行盖章。理事会信托说明允许以适当银行账户形式承载，但不得作为私人账户或普通经营账户混用；银行须书面确认按信托用途处理，而不是企业自行在普通账户名称中加上trust字样。

应另外备妥财政年度截止日、完整业务及注册地址、董事和相关催收人员全名与身份号码，以对应法定名册字段，并保留签署及付款记录。现行Downloads要求线上提交，所以旧程序的必须纸质原件、拒收复印件和传真指示不应继续作为统一递交规则。本次未进入门户完成表单，未能核验外国护照、犯罪记录证明的具体格式及有效期，不能将其编成一套已经确认的强制文件清单。

• 企业主体证明与企业登记申请资料；董事、成员及实际催收人员配套资料。
• 符合第20条的银行信托账户确认函，以及审计师关于信托账户的函件。
• 适用申请费、年度会费付款证明；企业财政年度、地址及人员信息。

第一步不是直接购买所谓催收牌照，而是确定拟由哪一个法律主体承接委托和收款，并对全部董事及实际催收岗位做第8、10条匹配。随后办理该主体的信托账户及审计师安排，取得银行书面证明，整理企业与人员登记资料。主体名称、银行账户名和申请身份不一致，会留下客户款归属和登记范围问题，应在递交前解决。

第二步按理事会当前Downloads指示通过网站提交新申请；官网Members Area链接至CouncilSmart。应选择企业相应申请身份，并按平台安排提交董事、成员和officers资料及费用凭证。旧官方程序可帮助确认Form 1B、Form 1A及基础材料种类，但其邮递和纸质原件要求已不能覆盖现行线上流程；门户公开页面在无交互读取下仅返回Loading，本次没有创建账号、递交申请或测试平台状态。

第三步为理事会审查和按第9条要求补充资料。第9条规定符合法律及第10条条件后登记，第11条要求签发登记证书；规例第2条规定拒绝申请时应通知理由。企业只有在本身及应登记人员的资格均落实、可以核验有效登记后才应开始受规管催收，申请回执、银行开户或付款均不能替代登记生效。

• 确认主体与人员适格，完成信托账户和审计安排。
• 通过官网下载入口办理线上企业及人员配套申请，保留回执和付款凭证。
• 回应补充资料要求，核查证书与公开名册，再安排受规管业务启动。

材料准备时间取决于主体记录、董事资格核查、银行信托账户和审计师函件是否齐备；官方旧程序明确只有满足程序要求后才考虑申请，并说明缺件会造成延误。本次没有找到理事会承诺的企业登记统一服务天数、快速通道或固定获批月份，因此不提供包批排期。若董事须申请犯罪定罪不适格豁免，还涉及部长、公报及调查，不能并入普通申请的预计处理时间。

审理过程中，第9条第2款允许理事会要求额外资料，但已访问官方资料未给出所有问询的统一回复或审批期限。登记生效节点应以理事会实际登记及证书为准，不以在线账号创建、缴费或申请提交日期替代。公开名册页面宣称实时更新，同时提醒找不到记录时向理事会核验，因此查询缺失或名称不一致应先解决，不能擅自解释为已登记。

运营后的法定节点较明确：企业财政年度结束后四个月内完成年度信托账户审计并报送Form 5；信托利息按规例第9条在会计师或审计师报告签发后30个规例工作日内支付理事会。申请资料变更及有关代理或雇员脱离关联为14个规例工作日通知；这里的day排除周六、周日及公共假日。客户代收款则须尽快入信托账户，在合理或约定期限转付，至少每月交付结算账目，不能把年度审计期限当成可长期滞留客户款的理由。

收购已登记公司的股份，首先应核查被收购实体的现有登记及证书、全部董事和实际催收人员资格、年费欠付、纪律风险以及信托账户是否足额。实体继续存续与受规管资格持续有效是两个问题，不能仅因公司编号未变就忽略新任董事登记。若采取资产或催收业务转让、改用另一法人签约和收款，原公司的证书不能作为新主体的准入依据；新主体须落实自己的企业及人员登记。

已查资料没有披露CFDC按10%、20%或其他固定持股门槛审批控制权变动的专门制度，故不把一般收购描述为当然须取得某种百分比控制人批准。但新增董事直接触发第8条人员配套要求；第16条还允许在董事、成员或相关officer因该条所列原因被撤销登记时撤销企业登记，交易尽调不能只查询公司名称。

规例第2A条要求申请中提供的信息发生变更后14个规例工作日内通知理事会；证书资料不再准确时须依第4条第3款程序交回证书修订。有关代理或雇员离职、脱离关联亦须在14个规例工作日内通知并提供掌握的信息。旧程序所称transfer要求新的相应申请并附原证书，说明人员执业关联转移须另办手续，并不是企业登记证书可自由转售；其现行线上操作和最终收费应另行确认。

停止经营或收购后拟注销原登记，应依第16A条及规例第4A条办理书面取消，提交信托账户关闭证明、覆盖至关闭日的相应审计报告及原登记证书。不能用普通公司股权过户文件替代信托款清算、账目交接及登记取消程序；Form 5也要求披露审计期间业务组成的变化。

持续维护包括企业和应登记人员年度会费、登记资料准确性、办公室证书展示及函件编号。《法》第13条允许因不缴费用而暂停登记，暂停之日起三个月内仍未缴清时理事会可撤销登记；这是暂停后的法定风险节点，不是年度会费统一宽限期。年度到期日、门户账单和人员类别应逐一核实，企业缴清自身费用不能自动覆盖董事或officers。

客户款必须与企业营运资金分隔，保留正确收付台账，并至少每月向委托人提供完整借贷明细结算账目。Form 5专项审计检验信托账户、利息、银行费用、信托负债与可用资金，包括年度末及另一个选定日期的资金缺口；报告明确不延伸至全公司财务报表。该报告需上传当前门户，企业不能以公司一般财务报表、税务申报或银行流水取代法定信托审计报告。

催收系统及话术应按2026附件B收费，同时执行行为守则。守则原则上禁止星期日或其他日21时至翌日6时电话或登门催款，除非债务人或其配偶请求；也禁止无根据的诉讼威胁、过度骚扰、对雇主施压及不当披露债务。每次催告应说明债权人名称、余额、催收人身份及主张依据；债务人每六个月有一次免费取得结算账目的权利。

投诉可能导致理事会调查、罚款、赔偿命令、暂停或撤销登记；第15条还使企业可能因其负替代责任的人员行为受处分。实务上应保留委托授权、债权计算、每项收费事实和债务人通信记录，设置争议升级及纠错程序。以上属于执行法定诚实、保密、账务和投诉义务的管理安排，不是对特定记录保存年限或强制合规官职位的无依据新增要求。

截至2026年11月11日，现行官网FAQ仍告知催收人须登记后才能经营，Downloads明确写明新申请必须在线提交；官网继续提供CouncilSmart入口及现有催收人公开名册。因此本项分类为开放，而不是仅允许存量维护或封闭新设。申请主体仍须通过法律审查，任何以申请开放为依据的保证批准、保证开户或先经营后补登记均没有官方支持。

2026年3月6日GN R7207已发布，修订的是规例第11条及附件B的债务人催收费用，不是新设另一种公司牌照，也没有在该文件中宣布关闭公司登记。理事会下载页面已链接2026年公报，但其基础规例和新申请程序文件仍有旧日期、旧收费或旧递交指示，故应结合当前网页指引及修订文件判断，不能整份照抄旧PDF。

本次核实是对公开官方资料和可读PDF的核验，没有登录或递交门户。具体企业是否适用特殊资料要求、外籍董事或境外企业路径是否可接受、实时缴费金额及案件处理进度，须提供主体和人员资料向理事会核实；官方电话为012 804 9808，邮箱info@cfdc.org.za。未找到公开名册记录时，官网要求联系理事会确认，不应据此自行认定平台停收或申请已获批。