董事任命、辞任及变更备案

董事变更备案的对象是公司登记资料，不是新的金融业务范围。CoR39载明，公司或外部公司通知董事个人资料或董事组成的变化，并确认新董事已同意任职。完成备案不会使公司获得金融咨询、吸收存款或保管客户资产的权限，也不等于银行已经接受新董事为账户签字人。

内部任职与登记更新必须分开。公司法第66(7)条要求人员依法获任命或选举，并向公司交付书面任职同意；不能把收到CIPC确认件理解为任职资格唯一来源。反过来，已有有效任命也不能免除第70(6)条的通知义务，更不能以正在等待OTP为由无限期不报。

本项包括新增、辞任、依法免职、死亡或任期届满等状态，以及改名、地址、联系方式和护照号码变化。董事股权出售、公司注册地址迁移、公司秘书或审计师更换属于可能同时发生但不同的法律事项；本项CoR39不能一并替代证券登记、地址通知或其他任职表格。

常见场景是创办人退出经营但保留股份、投资人依章程安排提名董事，或公司因原董事离职而补缺。应先判断是股东选举、MOI赋予特定人士的直接任命，还是董事会依法临时填补空缺。第68(3)条允许的临时补缺并非董事会可以不受限制地永久增补董事，CIPC服务页的简化说明须结合这些法条阅读。

仅个人资料变化也需要办理。例如外国董事换发新护照、董事结婚后改姓或更换手机号码，2026年第25号通告都将其列为应通知事项。保持电子邮箱与手机号准确，有助于接收拟议变更、完成身份验证并阻止未经授权的人利用陈旧联系方式操作公司记录。

董事意外死亡与自愿辞任应采用不同证据和状态。2025年官方自动化指引将更新资料、任命、辞任的上传文件列为可选，而将remove、deceased及term expired列为必须附文件的状态。其便利在于合适的普通案件可减少后台往返，不在于省略公司内部决议、任职同意或证明离任事实。

提交前先核对公司注册号、最新MOI、现任董事记录及决定权限。营利公司除首次董事、有效直接任命或当然董事等例外外，通常由有相应投票权的人士选举董事；MOI可以规定任期、资格及更高人数要求。服务商持有客户代码或能进入eServices，并不能证明该服务商有权改变董事组成。

新董事须符合公司法第69条及MOI的资格条件，并向公司交付书面同意。法人、未获法律上独立行为资格的未成年人或不符合MOI资格的人不能被随意登记为董事；未解除破产、法院禁任、特定不诚实犯罪及适用制裁等情形须按法条逐项判断。若涉及法院豁免或既有命令，应取得和核对命令，不能以系统接受身份证号推断已豁免。

电子申报还涉及提交者验证及受影响董事的身份和联系渠道。2025年指引展示手机号和邮箱OTP、身份证号验证及外国护照预核实；DHA身份核实系统离线时，指引明确相关步骤不能继续。2026年10月另加入首阶段新增董事的董事会多数OTP确认，属于登记控制，不修改MOI赋予谁任命或选举董事的基本规则。

人数须按公司类型核对。第66(2)条规定私人公司和个人责任公司至少一名董事，公众公司和非营利公司至少三名；同时还要满足适用审计委员会、社会与道德委员会及MOI造成的额外配置要求。不能为方便辞任而把公众公司直接减至一人，也不能把法定最低人数当作适合所有业务的治理规模。

董事与股东不是同一身份。非股东可以依法担任董事，辞去董事职位不会自动转让其股份；股东完成股份转让也不会自动使其离开董事会。2026年第51号通告所称首阶段小公司是董事与股东为同一批个人的情况，不能据此宣称南非所有公司都要求董事必须持股。

外国自然人任职须完成适用身份核实。CoR39分别收集国籍、非南非人的护照号码、居住身份及地址，已核实资料未显示本项统一要求配备一名南非籍董事。2025年指引要求未验证护照先走foreigner assurance；这不是签证、工作许可或受监管金融机构的适当人选批准。外国人在南非居住但无本地身份证件的具体证据组合，应在申报前向CIPC确认。

本项没有统一要求另聘一名金融合规负责人。公司秘书、法定合规职位或金融业务关键人员是否必须配置，须依公司类型及其正式准入另行判断。提交者可为获授权第三方，CIPC任免专页要求公司授权书；对于唯一董事同时退出并引入新董事的场景，专页要求相关决议由离任及新任董事共同签署，这一行政材料安排不能被理解为可以没有合法任命。

董事变更本身不是资本准入审核。CoR39没有要求证明统一最低实缴资本、净资产或银行存款，已访问的公司法任免条文和CIPC材料也没有为每次新增董事设立专属资本额。因此不应向客户声称必须先注资某一金额，或把其他金融牌照的资本标准套用到本项；原公司因其业务负有的财务义务仍独立存在。

自有资本与营运现金应分开管理。新任董事接手时可在交接清单中核对账簿、债务、银行授权和付款权限，但这属于治理和经营风险交接，并非CoR39法定资本证明。客户资产更不是支付备案、购买董事职位或垫付公司营运开支的资金；本项登记也不赋予公司持有客户款项的许可。

官方表格将本通知规费写为Nil，CIPC公司收费页亦列CoR39为Free。顾问代办、文件认证、必要翻译和争议律师费用属于另外的商业支出，应分别报价，不包装成监管资本或官方保证金。董事酬金则是另一事项：第66(8)至(9)条对董事服务报酬及股东特别决议有独立规定，不能因任命已备案就推定报酬安排当然合法。

CoR39分列董事住宅地址、业务地址及邮寄地址，并收集是否南非居民的信息。2026年第25号通告明确董事地址改变也要在十个营业日内通知。搬家或改用新业务地址时，应辨明究竟是董事个人资料变化，还是公司注册地址本身也发生变化，不能只改客户代码的联系方式而遗漏董事记录。

公司注册地址是独立义务。第23条要求公司或外部公司持续在南非维持至少一处办公室并登记其地址；若公司注册地址搬迁，应走适用地址通知程序，而不是指望CoR39自动改变注册办事处。董事本人住在海外与公司是否保持南非登记办公室是两个问题，不能用海外董事住址取代公司的法定地址安排。

第24及25条要求董事记录、会议记录等公司文件在南非的注册地址或其他适用地点可取得，并就记录另存地点履行相应通知。任免交接应明确谁保管MOI、原始同意书及离任证据。已访问CoR39及董事任免材料未列统一租赁面积、雇员人数或必须附租约的要求；这些资料不能被虚构为本项门槛，更不能把登记地址等同于满足金融业务实质经营审查。

基本信息以CoR39和当前系统字段为准：公司名称及注册号、客户代码、董事全名及曾用名、身份号码、国籍、适用护照号码、任命日期、公司内职务、地址、职业、居民身份及变更性质。代公司签署者须注明姓名及职务。公司内部董事记录还须依第24(5)条维护有关该董事在其他公司担任董事的资料，不宜把外部登记表格当成完整内部名册。

任命文件应能解释任命权限及其有效日期，并附新董事的书面同意。辞任保留本人签署的辞任信及公司收到情况；免职保留适用股东或董事会决议、会议通知、理由及陈述机会的证据，必要时附审裁或法院文件。2025年电子指引要求remove、deceased及term expired状态必须附文件，但没有在该指引中逐项列出这些状态唯一可接受的附件组合，遇死亡或争议免职应按系统提示及CIPC个案要求补足。

CIPC任免专页还列申请人及受影响董事认证身份证明、任免决议或会议记录、代理授权及任职同意或辞任信。该专页写董事多数签署决议，综合服务页部分文字仍写全体董事签署；2025年自动化指引对普通任命、辞任和资料更新又写上传可选。这些口径不能拼成统一硬性清单：须依法形成有效公司文件，再按适用电子、人工或争议处理渠道决定上传要求；旧网页不能覆盖2026年新增的OTP控制。

• 任命：核对MOI及选举或任命依据，取得书面任职同意和可验证身份、手机、邮箱。
• 辞任：保存签署辞任信，确认生效日期及离任后董事会配置；唯一董事交替另备共同签署的相关决议。
• 免职、死亡或任期届满：选择真实状态，准备能证明该法律事实及程序的强制附件，不伪装为自愿辞任。
• 外国护照：未核实时先完成foreigner assurance，待成功邮件后继续；护照更新同步校正号码及有效期。

第一步是完成公司内部核对及法律行为，而不是先在系统中删除旧人。根据MOI和第66至71条确认决定权限、人员资格、任职同意、辞任或免职效力，并记录变更日期。随后由公司或获授权提交者进入CIPC eServices，完成客户身份验证，查询公司注册号并核对系统中的董事名单及企业联系方式。

2025年官方指引显示，普通路径可编辑现任董事状态或资料、录入新董事，并视情况先完成护照验证。录入后检查所有拟议变化，再附适用文件及确认提交；申报者及受影响任职、辞任董事从CIPC邮件查看拟议变更，按流程提交身份号码、短信及邮箱OTP。2026年第51号通告的首阶段案件还要求董事会多数成员对每名新增董事进行OTP确认，不能以旧版只需受影响者确认的操作概述作为当前完整流程。

完成所有所需确认后，应依官方界面完成最后确认步骤，核对是否取得CoR39及更新结果。2025年指引把提交后状态显示为submitted、类型为OTP，并另有finish步骤；因此仅取得初始提交状态不足以证明已完成整个流程。若涉及后台审查、争议、过期确认或无法在线完成的身份资料，保留申请编号和失败信息再向CIPC咨询；任免专页分别列电子材料邮箱eServicesCOR39@cipc.co.za及人工渠道manualcor39@cipc.co.za，但不能把电邮理解为可以绕过当前OTP控制。

材料准备时间取决于MOI核查、股东或董事会会议程序、身份资料、外国护照核实以及人员能否接收验证码。公开材料没有为这些准备事项给出统一天数，不能承诺所有案件当天完成。CoR39及2026年第25号通告采用的法定更新期限是十个营业日，不是十个自然日，也不是允许在周年申报时再处理。

官方服务标准与法定义务不能混用。CIPC综合服务页列自动董事变更为董事提交OTP后即时处理，后台董事变更为追踪及索引之日起一日，人工董事资料变更为追踪及索引之日起三日；后两项网页原文未统一标成营业日。这些是相应渠道的公开标准，并非从客户第一次联系顾问开始起算，更不是2026分阶段新流程每一类案件均能即时完成的保证。

2026年第51号通告说须在规定期限内完成多数董事OTP，否则申请终止，但该通告未公布具体小时数或日数。应在启动交易后立即核对系统及通知邮件的截止时间，不可自行填入七天、三十天等数字。遇DHA离线、护照未核实、联系方式不正确或被要求补件，分别记录卡点并主动跟进；发生技术障碍不当然暂停法律通知期限。

任职的法律生效点须另行判断。新董事依第66(7)条满足合法任命或选举及书面同意；辞任依据真实辞任事实及生效安排；董事会按第71(3)条免职时，第70(2)条还规定在复核申请期限或相关法院命令前的特殊空缺与停职安排，而第71(5)条给予二十个营业日申请法院复核。不得用系统录入日期随意取代上述法律节点。

收购公司时，应把实体资格、股份交割、受益所有权、董事任职和监管控制权问题拆开。CoR39只更新董事信息，不转让公司股份，也不将公司持有的金融许可当作独立可转让资产。股权交易尚未完成时，买方拟派人员能否提前任职，仍取决于MOI、适用决定程序及任职同意，不能以买卖协议中的交接约定替代公司法手续。

如果目标公司从事受监管金融业务，变更董事、关键人员或控制人是否须另获主管机构批准，应按该实体的具体准入和批文逐项查验。本项CIPC证据不能支持统一的控制人持股比例、金融监管审批期限或任职关联门槛，因此不设虚构的10%或20%触发值。交易文件宜把取得必要批准、有效内部任命及CIPC登记更新列为不同交割条件或交割后义务。

发生股东冲突时，不能简单把不配合者的状态改成resigned。第71(1)至(2)条的股东免职要求在股东会议作普通决议，并给被免职董事相应会议及决议通知和合理陈述机会；第71(3)条的董事会免职须有法定理由，且公司须超过两名董事。少于三名董事时该董事会路径不适用，可按第71(8)条向Companies Tribunal提出相应申请；登记操作不能代替这些程序，也不消灭当事人的司法救济权。

完成后核对CoR39、公司内部董事名册、决议及有效日期是否一致。第24(3)(b)条要求持续维护现任董事资料，前任董事资料在离任后保存七年；股东和董事会议记录、有关决议亦有适用的七年保存安排。电子系统接受资料不会免除公司保存原始任命或辞任证据的责任。

2026年第25号通告特别指出，即使公司在提交Annual Returns，登记资料仍可能不准确。因此姓名、地址、护照及联系方式有变应独立更新；其中联系方式可使用eServices的Change of Contact Details栏目。外国董事换护照还须重新核对号码及验证状态，不能继续用过期护照信息接收未来的变更验证。

新董事接任应另行处理公司银行签字授权、账簿控制、利益冲突披露和业务监管联络，而不是假设CIPC更新会自动通知所有银行或监管机构。第75至77条下的利益冲突、履职标准及责任不会因由代理代办而转移。2026年第51号通告亦提醒，第214(1)(b)条针对为欺诈目的明知提供虚假或误导资料的行为设罪；对未经授权变更的异常通知，应保留证据并及时走CIPC查询及适用法律处理途径。

截至2026年11月11日，官方董事任免专页、CoR39和2026年两项通告均支持该项持续办理，未发现停止普通公司董事变更申报或实行新增名额配给的官方依据。因此标为开放，而不是金融牌照新设开放；对既有公司的法定资料更新不应理解成可选择的产品申请。

开放仍受资格及程序约束。首阶段新OTP流程针对董事与股东为同一批个人的小公司，通告明确后续分阶段迭代，但没有逐类列出其他公司何时迁移。公众公司、股东与董事不重合的公司、外部公司或复杂争议案件，应核实当前官方系统适用流程，而不是推定全部立即套用同一自动路径。

已核实文件能确定十个营业日通知、零CoR39规费、外国护照验证及首阶段多数董事确认等核心规则，但不能证明任意案件都会获自动接受。普通资料与状态应选择真实交易类型，疑难或不一致资料则向CIPC提出带公司号、申请号和具体问题的查询；在取得有效确认前不宣称已经完成备案，也不承诺金融监管任职批准或公司开户结果。