公司名称预留及防御性名称服务

普通名称预留依据公司法第12(1)条，为以后成立新公司或修改现有公司的名称保留候选名称。CoR9.1允许最多四个备选并按顺序评估，只预留第一个符合条件的名称，不是一次取得四项名称权。只有收到CoR9.4才有正式确认，申请编号、付款回执或搜索结果均不能代替确认通知。

防御性名称依据第12(9)条登记，保护申请人具有直接且实质利益的名称，法定期间为两年。该登记不成立法人、不让申请人成为商标注册人，也不直接把名称写入某一家公司的注册证书；若以后用于公司成立或更名，仍须走相应实体登记程序。其对同名和近似名称的作用须结合第11(2)条及具体权利关系判断，不能表述为对全部词形、行业和市场的绝对排他权。

名称服务不授予吸收存款、保险承保、证券中介或其他金融经营权限。第11(2)(c)条禁止虚假暗示受监管身份或政府支持；例如拟用包含银行、保险或交易所含义的名称，应先核对相关专门法律及主管机关要求，而不是凭CIPC名称确认对外宣传持有金融牌照。

拟设Pty Ltd但尚在确认股东、章程和公司登记资料时，可以先预留拟用品牌名称；既有公司改品牌时，也可先预留再申请更名。营利公司并非必须先预留名称才可成立，CIPC可用注册号加法定标识作为登记名称；非营利公司不能使用这一无自选名称的替代路径。

防御性名称适用于已经能够说明自身名称利益、但尚不准备立即把名称用于一项公司成立或更名的人或实体。例如品牌权利人拟保护与其现有品牌直接相关的名称，应将权利来源和申请名称的联系整理为证据；这只是材料组织示例，CIPC仍须个案判断是否达到直接且实质利益标准，不能仅因委托人愿意付款就代为批量占名。

预留程序可在印制招牌、签订品牌合同或提交公司更名前识别命名风险，但不替代商标和域名检索。CIPC现行讲义明确公司名称与域名的审查互不当然决定对方，亦明确其目前并不实施单独的Trading As名称登记；拟用营业名称时，仍须准确展示实际法人名称和注册号，不可把防御性登记证当作独立营业主体证书。

普通名称预留由申请人提交CoR9.1并支付规定申请费。名称须符合第11条：不得与法律列明的既有名称或受保护标识相同，不得在无适用例外的情况下造成混淆，也不得虚假表示集团关系、专业资质、政府关联或受监管身份。集团内近似名称并不代表无需资料，申请人应说明关联基础并提供相应同意和身份文件。

第8条条例允许以不同语言构成名称，但要求使用南非官方语言通常采用的字母系统。含非官方语言词语时须提交规定的认证翻译，或在适用商标情形下提交相应声明和使用权证据；涉及已注册、已申请或驰名商标时，需证明申请人有权使用。最终公司名称所需Pty Ltd、NPC等法定后缀，与名称预留时填入的主体名称不是同一个步骤；CIPC讲义提示预留阶段不要自行加入这些后缀。

防御性名称不以承诺未来成立公司作为充分条件，而要求申请人证明当前对名称有直接且实质利益。CoR10.1还要求披露外语、商标、受限制名称及与其他实体相似等事项；续期时CoR10.2要求该利益继续存在，转给另一人时则须证明受让人自身符合利益条件。

• 普通预留：CoR9.1、客户代码、优先顺序备选名称及适用的语言、商标或关联证明。
• 防御性名称：CoR10.1及直接且实质利益证明；不能仅提交普通预查截图。
• 集团关联或商标同意应对应具体拟用名称及实际申请主体，不宜用没有范围和主体识别的笼统授权。

名称申请本身没有公司董事会最低人数、金融关键人员、合规主任或本地雇员配置要求。公司法第12条以申请人提出申请，CoR9.1及CoR10.1均设个人身份证号或法人注册号栏；法人作为申请人时，应另附有权讨论申请事项的联系人的资料。因此，在公司尚未成立时不能凭空填写未来公司的董事任命，申请人身份与未来公司主体须分别记录。

可以由获授权代理人提交，官方表格要求非申请人本人提交者声明已获授权。实务上应在委托文件列明由谁持有客户代码、谁接收CoR9.4，以及是否需要把名称转给委托人；普通名称转让的在线操作仅允许原预留客户代码持有人发起，不能将代理人账户持有的预留误认为已自动归属未来股东或公司。

若服务延伸至现有公司更名，股东依公司法及章程通过的特别决议属于更名程序，而非每一宗名称预留的统一先决条件。集团关联申请则需相应同意函及有关身份文件。未查到仅为取得本项名称确认而设的外资持股比例、南非籍董事或特定专业人员门槛；未来实际成立和经营的公司仍须独立满足其公司类型及行业要求。

自有资本方面，第12条及名称申请表格要求的是名称资格、证明材料和申请费，未设本项独立最低股本、净资产或资本保证金。因此名称预留成功不能证明拟设公司的资本充足，也不能替代受监管业务的资本测试。营运现金则至少须覆盖官方申请、必要翻译和后续登记费用；客户代码余额不足或付款未完成会影响办理，但不是资本金不达标。

普通预留专页现列电子申请R50、人工R75，申请费不因名称被拒而退还；普通预留延展专页列R30。官网公开的CoR10.1列防御性名称电子R200、其他方式R250，CoR10.2列续期电子R30、其他方式R50，CoR11.1列转让电子R75、其他方式R100。这些表格收费须与实际开放渠道及系统扣费核对，不能因为申请经电子邮件发送就自行将人工服务归为电子低费率。

客户资产方面，本项不涉及接收存款、持有客户投资资产或资金托管；代缴官方费用与客户投资资产必须分清。顾问费用、商标检索费、翻译认证费以及公司更名或设立费用不包含在名称申请费内，应单独报价。CIPC讲义所列公司更名费R250属于另一项程序，现名仍为注册号时另有更名费用安排，不应重复包装为名称资本金或防御性名称保证金。

CoR9.1、CoR10.1、CoR10.2及CoR11.1均要求填写申请人地址，转让时还须提供受让人地址；法人申请另需授权联系人。此处首先是识别名称权利人和处理通知的资料，不是要求在预留阶段先提供已成立公司的租约，也不是名称批准后即可认定拥有南非营业场所。应保持电子邮件和可收取通知的地址有效，以免漏收补件或争议通知。

未来真正成立的公司或登记外企另受公司法第23(3)条约束，须持续在南非维持至少一个办公室并登记有关地址；后续地址变更应按公司登记程序处理。该实体义务不由名称预留替代；反之，不能把公司注册地址服务的要求一概套用给尚未成立公司的个人名称申请人。

本项公开表格没有办公面积、本地员工数量或现场检查的统一数值条件。若拟用名称暗示某种受监管业务，名称材料中的地址也不能证明已满足相关行业的管理、运营或实质经营要求；应在公司成立、银行尽调或行业许可阶段分别验证，而不出具仅凭CoR9.4证明实质经营的结论。

普通预留应准确提供申请人名称、身份证号或注册号、地址、客户代码及最多四个备选名称。CoR9.1须如实回答外语、商标、受限制名称及相似名称问题，并就每个相关名称附说明或权利证明。CIPC当前名称专页对关联名称要求CoR9.1、关联同意函和相关认证身份证明合并为一个PDF上传New E-Services；一般无关联名称不应被机械要求提交集团同意文件。

防御性名称初始申请使用CoR10.1，核心附件是直接且实质利益证明。材料可围绕既有名称使用、品牌权属或合法授权等事实组织，但这些只是证明思路，并非CIPC公布的一套保证充分的固定证据清单；须解释每份材料怎样联系到申请人及所申请名称。法人申请另附授权联系人资料，涉及非官方语言或商标时还须满足条例第8条的相应证据要求。

续期应使用CoR10.2，写明原CoR9.4上的防御性名称及登记号码，并提供持续利益证明；转让使用CoR11.1，明确转让人、受让人、名称和原号码。若由受让人或代理人提交，仍须处理原权利人同意和授权声明；防御性名称受让人还须有自身利益证据，不能仅靠购买合同替代。

• CoR9.1：普通名称预留；CoR9.2：普通预留延展。
• CoR10.1：防御性名称初始登记；CoR10.2：防御性名称续期。
• CoR11.1：名称权利转让；CoR9.4：CIPC作出的确认通知，不是申请人自行签发的证书。
• CoR9.3为补充资料通知，CoR9.5为预留或登记拒绝通知，CoR11.2为转让拒绝通知。

先确定采用普通预留还是防御性登记，并核对申请主体及将来使用名称的公司。普通申请可通过CIPC公布的平台提交；先完成客户登记，检查付款方式和账户资金，再按优先顺序填入名称。初步搜索只作排雷，最终审查由CIPC作出，提交后应保留交易参考号、付款记录和正式通知。

防御性名称不是把普通预留页面的期限改成两年。CIPC当前FAQ明确New E-Services尚未推出该功能，现需人工提交至namereservationsandregistrations@cipc.co.za，并提供实质利益证明。关联名称则以更新的名称专页所述New E-Services上传安排为办理起点；由于FAQ仍保留关联名称邮件提交的旧表述，遇系统不可用或入口不同应先取得CIPC确认，不宜多渠道重复递交和付款。

CIPC可发CoR9.3要求补充资料，符合条件才发CoR9.4；预留或防御性登记被拒可收到CoR9.5。CoR9.4之后仍要另行办理公司设立或更名，不能在原公司法定名称未变时直接将预留名称写成登记名称。名称争议可按第160条向Companies Tribunal申请处理；重新选择更有区分性的名称也是实际替代方案，但属于新申请并可能重新收费。

• 确认名称类别及申请人 → 做名称、商标和关联风险预查。
• 准备适用表格与附件 → 选择匹配的平台或人工渠道 → 完成付款。
• 跟进补件或决定 → 核对CoR9.4权利人、号码及到期日 → 在有效期内用于成立、更名、延展或依法转让。

材料准备没有官方统一天数：普通无关联名称主要取决于申请人识别、备选名称和付款；防御性名称、外语翻译、集团同意或商标授权通常需要先取得证据，不能把这些准备时间混入审批承诺。CIPC公开服务标准表将Name Reservation列为一个工作日，并以客户代码有足够资金为条件，相关流程栏同时提及预留、防御性名称、转让及延展；这不是每一种人工个案均无补件的一日保证。

普通预留的法定期间为六个月，但公司法第12(4)条与CIPC当前专页分别采用申请日及确认日起算的表述。办理时须查看CoR9.4具体到期日，内部排期可采用较早日期作为风险控制，而不自行解释为确认日必然重启六个月。CIPC专页要求延展仅在到期前最后一个月申请，每次增加60个营业日；公司法还要求有正当理由，过期后不能以补交费用复活原预留。

防御性名称登记和续期各为两年，续期并非自动发生，须提交CoR10.2、持续利益证明并取得新的CoR9.4。已读官方材料未明确公开统一提前申请窗口、逾期宽限或无限次续期承诺，故应在到期前向CIPC核对而不是照搬普通预留最后一个月规则。若涉及第160条争议，收到相关法定通知者一般须在通知日起三个月内申请；其他情形须证明正当理由，不能简单宣传为任何人均无期限限制。

收购一家公司股份，与取得由另一自然人、顾问或集团公司持有的名称预留不是同一交易。尽调应核对CoR9.4所载权利人、客户代码管理人、名称是否仍有效、是否已经用于实体及是否存在争议；如果名称由目标公司以外的人持有，股权交割本身不完成名称转让。仅就本项程序，未查到按10%、20%等持股比例触发名称转让批准的规则，不应套用金融控制人门槛。

公司法第12(5)及12(10)条和条例第11条分别支持普通预留及防御性名称的转让。CoR11.1要求逐个名称申请、取得必要同意及受让人资料；防御性名称必须证明受让人具有直接且实质利益。普通预留当前专页要求由最初客户代码持有人在线发起、仅在有效期内且尚未分配给现有实体时办理；转让不延长原有效期，也不等于受让公司的法定名称已经变更。防御性名称具体在线或人工承接方式应另向CIPC确认。

公司注册名称改变应另办MOI修订及更名，集团关系、商标授权或品牌权属变化也可能改变原名称依据。第12(6)至(8)条允许CIPC对以出售名称准入、反复抢注或无合理原因频繁转让为目的的系统滥用要求说明、拒绝延展或转让乃至取消预留；依法转让不能被营销成自由炒卖名称或金融牌照。

普通预留应建立到期及用途记录，保存CoR9.4、付款、关联同意和任何补件往来；在有效期内完成成立或更名，或依法申请延展。名称持有人不应认为不断缴费就当然可以无限期保留，因为每次延展仍受正当理由及系统滥用审查约束。名称一旦用于公司登记，后续应维护的是相应公司的登记及合规资料，而不是继续把原预留当作每年续费的营业牌照。

防御性名称应在两年期间内持续核对权利来源和持有人身份，续期时重新证明直接且实质利益。品牌或集团业务转移后，须评估是否办理名称权利转让以及受让人是否符合条件；若利益已不存在，不能仅沿用旧证据申请续期。公开名称资料没有设本项独立的年度财务报表、审计或客户资产报告，但若持有人本身是公司，其公司周年申报及其他法定义务仍各自存在。

名称登记后仍可能受到第160条争议程序影响。收到潜在争议通知或Tribunal文书时，应按通知和法定程序及时响应，不能因曾获CoR9.4而忽略他人商标或名称利益。公司正式使用名称时，还须按第32条在规定官方出版物、发票、收据及有关电子文件中列明公司名称和注册号，并不得误导公众认为未注册的预留名称已经是另一家法人。

当前CIPC名称专页及在线服务继续列出普通名称预留、延展和转让，故本项认定为开放，而不是已关闭的新公司类别。是否受理某个具体名称，仍取决于第11条标准、他人现有权利、是否已被预留，以及申请人能否按要求补充证明；开放不构成承诺获批。

防御性名称作为第12(9)条制度仍有官网申请表、续期表及人工邮箱说明，未因New E-Services尚未上线该功能而失去申请路径。应区分法律上有服务与某个平台暂不支持：不能宣传只能买现成名称，也不能在没有系统验证的情况下保证可以全程在线即时取得防御性名称。

CIPC FAQ还提示New E-Services批准的名称目前不能直接在其他平台使用，名称专页则概列多个可用入口。跨平台互通程度及关联名称提交方式存在不同页面表述，应在拟用公司注册渠道确认名称号码是否可用。超过官方服务标准仍无结果时，可向Enqnamereservations@cipc.co.za提出查询或通过CIPC enquiry渠道处理；本报告未登录账户测试交易可用性，也不将静态网页展示等同于每一日系统实际畅通。